Las reformas integrales son proyectos complejos. Teniendo en cuenta su magnitud y coste, es fundamental contar con un acuerdo bien estructurado que establezca las condiciones y responsabilidades de las partes involucradas. A continuación, te explicamos por qué es tan importante el contrato para reformas integrales, en qué consiste y cuáles son los aspectos imprescindibles que debe incluir.

¿Cuándo se considera una reforma integral?

Cuando la reforma no solo afecta a la apariencia superficial del inmueble, sino también a sus instalaciones y distribución interna.

• Intervención en diferentes áreas del inmueble: a menudo se realizan cambios en la distribución de espacios, eliminando o añadiendo tabiques, y transformando completamente la estructura interna.
• Renovación de instalaciones básicas: como las instalaciones eléctricas, de fontanería, calefacción, ventilación, y en algunos casos, la renovación de las estructuras de gas o saneamiento.
• Cambio de suelos, techos y revestimientos: en muchos casos, se reemplazan materiales antiguos o dañados por opciones modernas y más eficientes.
• Mejora de la eficiencia energética: mediante la instalación de ventanas con doble acristalamiento, el aislamiento térmico y acústico, o la incorporación de sistemas de calefacción o refrigeración más eficientes.
• Rediseño completo del espacio: implica una reconfiguración total del diseño de interiores.
• Trabajos de albañilería y estructura: como refuerzos de vigas o cambios en los cimientos, para adaptar la vivienda a nuevas distribuciones o mejorar la seguridad.

¿Qué tipos de contratos se pueden hacer?

Dependiendo de las necesidades del proyecto y el nivel de implicación de las partes, se pueden utilizar diferentes tipos de contratos.

• Contrato de obra o ejecución de obra: es el más común cuando se hace un contrato para reformas integrales y establece que una empresa o contratista se compromete a ejecutar el proyecto según los planos, especificaciones técnicas y condiciones acordadas con el cliente.
• Contrato «llave en mano”: la empresa contratista se encarga de todo el proceso de la reforma, desde la planificación hasta la entrega final de la obra terminada.
• Contrato de precio cerrado: el precio final de la reforma integral se fija desde el inicio y no varía, salvo que se pacten expresamente modificaciones adicionales.
• Contrato de administración o por administración: el cliente asume el coste del proyecto según los gastos reales de materiales y mano de obra, más un porcentaje o una tarifa fija de gestión para la empresa contratista. Este tipo de contrato es útil cuando el proyecto no está del todo definido o cuando se esperan ajustes durante los trabajos.
• Contrato por fases o por unidades de obra: el trabajo se organiza en etapas, donde cada una tiene un costo y plazo de ejecución determinados. Es útil para proyectos de gran envergadura que requieren un control más detallado de cada parte del proceso.
• Contrato de subcontratación: puede ser utilizado por una empresa principal que subcontrata a otras empresas o profesionales especializados para realizar determinadas tareas dentro de la reforma (por ejemplo, electricistas, fontaneros o carpinteros). El cliente generalmente tiene un único contrato con la empresa principal, pero esta gestiona a los demás.
• Contrato de servicios profesionales: si además de la obra se requieren servicios como diseño de interiores o arquitectura, se puede firmar un contrato de servicios con estos profesionales. Este tipo de acuerdo detalla los servicios de diseño, planificación y supervisión que brindarán.

Modelo de contrato para reformas integrales

Aunque cada tipo de contrato para reformas integrales puede variar en su forma y contenido según el país o región, todos deben cumplir con ciertos requisitos para ser válidos y efectivos.

1. Identificación de las partes: esto incluye tanto al cliente que solicita la reforma como a la empresa o profesional que la llevará a cabo. Además de los nombres completos, se deben añadir los datos de contacto y, si es posible, el número de identificación fiscal o comercial de cada parte.
2. Descripción detallada de la reforma: debe quedar perfectamente clara la naturaleza del trabajo a realizar. Esto incluye una descripción detallada de cada tarea, los materiales que se van a utilizar, las áreas del inmueble que se verán afectadas y el resultado esperado.
3. Presupuesto y forma de pago: es crucial que se desglose en partidas específicas que incluyan tanto el costo de los materiales como el de la mano de obra. Asimismo, debe especificarse la forma y calendario de pago (adelantos, pagos por fases, etc.).
4. Plazos de ejecución: incluyendo una fecha de inicio y de finalización. Además, es conveniente añadir una cláusula de penalización por incumplimiento de los plazos, lo que incentivará a la empresa o contratista a terminar a tiempo.
5. Garantías y calidad: asegurando que, si surge algún desperfecto o problema después de la reforma, la empresa o contratista estará obligada a subsanar los defectos sin coste adicional para el cliente.
6. Permisos y licencias: debe quedar claro quién se encargará de gestionar estos trámites y asumir los costes correspondientes.
7. Resolución de conflictos: es recomendable que el contrato para reformas integrales contemple un apartado en el que se detalle cómo se resolverán los posibles conflictos entre las partes. Puede incluirse una cláusula de mediación o arbitraje como alternativa a los tribunales, que a menudo resulta más rápida y económica.
8. Cláusula de rescisión: que especifique bajo qué condiciones se puede dar por terminado el contrato antes de la finalización de la obra.
9. Firma de ambas partes: para que el contrato tenga validez, debe estar firmado por todas las partes involucradas, ya sea el propietario, el contratista o la empresa de reformas.

Reformas integrales en Bilbao-Bizkaia

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